Produkty systemu SOPRA (Okresowa ocena pracowników)

Proponujemy Państwu elektroniczną wersję arkuszy oceniania SOPRA.

Stworzony przez nas system umożliwia przeprowadzanie zaplanowanego, sformalizowanego i odbywającego się okresowo procesu samooceny oraz oceny pracownika przez jego przełożonego i podwładnych.

Przedmiotem oceny mogą być kwalifikacje, cechy osobowości, efekty pracy i zachowania pracowników lub zespołów. Firma zgodnie z planami na przyszłość, strategią a przede wszystkim z założonymi celami oceniania może wyodrębnić grupy kompetencji wspólne dla wszystkich pracowników oraz specyficzne dla wybranych stanowisk, zgodnie z szczeblami zarządzania.

Program umożliwia wykonywanie następujących operacji:

• zarządzanie grupami użytkowników

• zarządzanie jednostkami organizacyjnymi

• zarządzanie użytkownikami

• definiowanie kompetencji

• zarządzanie arkuszami ocen

• raportowanie

Zarządzanie grupami użytkowników i użytkownikami

Oceniani i oceniający pracownicy firmy są użytkownikami systemu.

Użytkownicy systemu SOPRA zostają przydzieleni do określonej grupy w strukturze zarządzania oraz do wybranej jednostki organizacyjnej. Podczas tworzenia grupy pracowników administrator ma możliwość wyboru jednej lub kilka grup nadrzędnych. Dla każdej z nich określa kierunek oceny, tzn. czy ocena ma przebiegać od przełożonego do podwładnego, od podwładnego do przełożonego czy w obu kierunkach.

Zastosowanie wielu kierunków oceniania pozwala na wyciągnięcie wniosków bardziej akceptowanych zarówno przez samych ocenianych jak i otoczenie.

Panel systemu SOPRA umożliwia tworzenie arkuszy ocen oraz określenie czasu w jakim formularz będzie aktywny i do jakiej grupy użytkowników ma być przypisany. Funkcja te pozwala na zastosowanie jednej z najważniejszych zasad oceniania jaką jest systematyczność.

Definiowanie kompetencji i zarządzanie arkuszami ocen

Kompetencje będą podzielone (grupowane) z uwagi na ich tematykę. Każda kompetencja będzie się składała z nazwy, której dotyczy oraz dwóch części opisowych, ułatwiających interpretację oceny.

Tworzenie tematów i kompetencji będzie niezależne od tworzenia arkuszy ocen. Pozwoli to na wielokrotne wykorzystywanie utworzonych kompetencji zarówno w kolejnych arkuszach ocen, jak i w arkuszach ocen wykorzystywanych przez różne grupy użytkowników.

Podczas tworzenia arkusza dla konkretnej grupy administrator będzie wybierał kompetencje, które mają się na nim znaleźć. Dla każdej kompetencji będzie też określał, na którym typie arkuszy ma się ona pojawić: samoocena, ocena przełożonego, ocena podwładnego.

Każdy użytkownik po zalogowaniu będzie otrzymywał listę arkuszy do wypełnienia.